La mayoría de los laboratorios tienen que lidiar con el problema del espacio de laboratorio limitado y asegurarse de que la calidad de la investigación que se realiza no se vea afectada por la falta de espacio para experimentos y/o equipos. Aquí hay algunos consejos para maximizar el espacio en el laboratorio:

Digitalización de registros

La digitalización de los registros de laboratorio implica convertir toda la información en papel a un formato basado en computadora. Esto puede incluir el registro de atributos del instrumento (marca, modelo, número de serie, etc.) y listas de inventario de muestra. La digitalización se logra mejor utilizando cuadernos electrónicos de laboratorio (ELN) y junto con un sistema de gestión de información de laboratorio (LIMS). 

Impresión y Etiquetado

El uso del software LIMS para rastrear muestras y equipos requiere de etiquetas, idealmente con códigos de barras que contengan un identificador único. También se puede incluir otra información importante en la etiqueta, como detalles experimentales, reactivos y volúmenes. Además de ayudar a mantener los inventarios bien organizados, las etiquetas de laboratorio permiten que los reactivos y las muestras se compartan en todo el laboratorio al identificar claramente el contenido de todos y cada uno de los contenedores.

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Uso compartido inteligente

El entorno del laboratorio debe ser un espacio colaborativo optimizado para compartir. Un diseño abierto facilita el uso compartido de equipos, minimizando la necesidad de duplicar varias herramientas y materiales (es decir, pipetas, centrífugas, agitadores, vortex, etc.). Los bancos específicos pueden incluso dedicarse a ensayos particulares o reservarse para equipos especializados para ahorrar espacio. Los equipos de uso común pueden compartirse entre laboratorios, como nanogotas o espectrofotómetros, lo que reduce la necesidad de que cada laboratorio asigne espacio para varias máquinas. 

Definir áreas de trabajo

La asignación de tareas a distintas áreas de trabajo no solo puede ahorrar espacio en el laboratorio, sino también ayudar con la productividad y la eficiencia en general. Las áreas de trabajo bien definidas permiten compartir equipos, suministros y materiales específicos al mismo tiempo que garantizan que siempre estén al alcance de la mano cuando se realiza el experimento.

Organización mejorada

Al administrar un espacio de laboratorio limitado, es esencial maximizar el espacio disponible. Esto significa organizar el laboratorio con mesas y armarios, pero también con estanterías elevadas. Muchos laboratorios dejan grandes espacios vacíos sobre sus mesas. Un estante superior es un estante de almacenamiento ideal para instrumentación y exceso de consumibles o material de laboratorio/plástico. Además, los bancos de trabajo deben mantenerse organizados y ordenados. Esto se aplica a todas las áreas de trabajo, especialmente a las campanas extractoras, donde demasiado desorden puede inhibir la circulación adecuada del aire, afectando la esterilidad.

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